Factura electrónica: qué es y por qué es esencial en mi empresa

Imágen para factura electrónica

La factura electrónica es un documento que cumple con los mismos propósitos que una factura en papel. Registra operaciones comerciales y lo hace cumpliendo todos los estándares legales exigidos por las autoridades fiscales y/o las partes comerciales y financieras de las empresas.

Un CFDI

A las facturas electrónicas también se les conoce como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI); que requiere de una firma electrónica y la validación de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). De esta forma, recibe sustento legal ante las autoridades tributarias.

En México, los CFDI´s usan el formato digital XML, es decir, un conjunto de codificaciones que le da validez al documento. El estándar del CFDI se puede consultar desde el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

¿Cuáles son las leyes relevantes?

La factura electrónica es obligatoria en México desde el 2014. La sustentan los siguientes documentos:

  • Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A.
  • Resolución Miscelánea Fiscal vigente, regla 2.7.1.8
  • ANEXO 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal 

¿Qué es un PAC?

Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) está autorizado por las autoridades fiscales para proporcionar un timbre para cada CFDI que se genera. Esto le da validez ante el SAT. 

El PAC revisa que la integración del XML cumpla con los requisitos tecnológicos solicitados por la autoridad fiscal;y tras ser generado envía una copia al SAT.

Una vez que el PAC realiza todas las validaciones, timbra o certifica el archivo y así este se convierte en una Factura Digital.

El SAT da a conocer la lista de proveedores autorizados en su portal.

Indicium Solutions, como arquitecto de soluciones de valor agregado, se  ha asociado desde su fundación con diversos PAC´s para proporcionar timbrado certificado con sus soluciones de e-factura y CFDI.  Esto garantiza el funcionamiento de su servicio las 24 horas del día, los siete días de la semana.

Indicium Solutions es reconocido como proveedor de soluciones de factura electrónica, por parte de la Asociación Mexicana de la Industria de Tecnología de la Información (AMITI).

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Citas:

  1. https://publications.iadb.org/publications/spanish/document/Factura-electr%C3%B3nica-en-Am%C3%A9rica-Latina.pdf
  2. https://archivo.eluniversal.com.mx/finanzas-cartera/2014/factura-electronica-996526.html
  3. https://www.sat.gob.mx/normatividad/20125/resolucion-miscelanea-fiscal
  4. http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/anexo_20_version3-3.htm
  5. http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/proveedores_autorizados_certificacion.htm
  6. https://www.sat.gob.mx/consulta/76969/proveedores-autorizados-de-certificacion-(pac%C2%B4s)-

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